Entenda como você pode melhorar o gerenciamento de projetos com a terceirização de serviços.
A terceirização de serviços é uma prática que vem ganhando bastante campo no Brasil nos últimos anos. Para expandir suas capacidades operacionais e estratégicas, as empresas têm buscado parceiros que entreguem os serviços que não estão disponíveis internamente, ou que custariam muito tempo e dinheiro para contratar.
Agora, você já parou para pensar na terceirização do gerenciamento de projetos? É sobre isso que queremos ajudá-lo refletir hoje. Continue lendo para entender!
Vale a pena usar a terceirização de serviços no gerenciamento de projetos?
Podem haver muitos benefícios em terceirizar as funções de gerenciamento de projetos da sua empresa, com o mesmo número de armadilhas. Não existem soluções únicas baseadas no seu setor, tipo ou tamanho de empresa.
Assim como você faria com diferentes metodologias de gerenciamento de projetos, considere os riscos e as recompensas com cuidado e reserve um tempo para avaliar minuciosamente por que a terceirização pode ou não ser uma boa jogada para sua organização.
O que levar em consideração ao pensar na terceirização de serviços no gerenciamento de projetos?
Aqui estão os fatores que podem motivá-lo a pensar em terceirizar o gerenciamento de projetos!
Equipe pequena
Dependendo do tamanho da sua empresa, talvez você não tenha uma equipe suficiente para configurar e dar suporte a um PMO (escritório de gerenciamento de projetos).
Muitas empresas simplesmente não têm níveis de pessoal adequados para dedicar um ou mais funcionários a se concentrar apenas em projetos; muitas vezes, os recursos existentes podem já estar excessivamente amplos e apenas capazes de concentrar esforços nas tarefas operacionais diárias.
Falta de pessoal experiente
Se você tem uma empresa pequena, média ou grande, sua equipe interna pode não ter a experiência específica em gerenciamento de projetos e/ou o treinamento necessário para levar um projeto efetivamente do início ao fim. De fato, a natureza do projeto pode exigir conhecimentos muito especializados.
Restrições de fluxo de caixa
Isso pode ser uma preocupação constante para as empresas, independentemente do tipo ou tamanho. À medida que os orçamentos diminuem e a concorrência aumenta, as empresas geralmente lutam para encontrar capital para financiar projetos.
Encontrar recursos financeiros adicionais para contratar pessoal especializado, como gerentes de projeto, pode ser difícil, especialmente quando esses recursos já estão destinados para apoiar as operações.
Decisões do modelo de negócios
Você pode optar por terceirizar suas funções de gerenciamento de projetos como resultado do seu modelo de negócios.
Se seus projetos são únicos ou ad-hoc, contratar funcionários internos de gerenciamento de projetos pode não fazer sentido. Pode ser menos econômico e mais oneroso para contratar, treinar e reter profissionais.
Que benefícios o gerenciamento de projetos obtém com a terceirização de serviços?
Confira agora quais são as vantagens que a terceirização de serviços de gerenciamento de projetos pode trazer!
A estrutura de custos pode ser menor
Todos os fornecedores de gerenciamento de projetos trabalham de maneira diferente e oferecem estruturas de preços diferentes, dependendo do nível de serviços, experiência, modelo de negócios e custos indiretos, além da consideração pelos mercados-alvo.
Pode ser necessário algum trabalho inicial para solidificar detalhes e obter cotações antes de determinar se um determinado fornecedor é uma opção econômica para os seus negócios.
De qualquer maneira, tenha certeza que os custos de gerenciamento de projetos são muito menores quando essa atividade é terceirizada.
Maior nível de experiência e competência
O gerenciamento de projetos é uma área altamente especializada de conhecimento e habilidade que requer atenção significativa aos detalhes, além da capacidade de ver o escopo mais amplo para garantir o alinhamento estratégico dos negócios.
Além disso, as pessoas com a capacidade de gerenciar efetivamente vários recursos, lidar com situações difíceis e se manter dentro do escopo estão em alta demanda, mas são difíceis de encontrar.
A vantagem de encontrar pessoas com essas habilidades é a capacidade de fornecer gerenciamento de projetos de alta qualidade, para que as empresas executem projetos com sucesso, permitindo que sua equipe e gerenciamento internos se concentrem no que fazem de melhor.
Se essas habilidades não estiverem disponíveis internamente, a terceirização para um fornecedor experiente de gerenciamento de projetos pode ser a melhor opção quando comparado ao custo de contratar um gerente de projetos interno menos experiente.
Objetividade
Os gerentes de projetos externos geralmente trazem um nível de objetividade que nem sempre está presente na equipe interna, por vários motivos.
Essa objetividade pode ser de grande valor quando se trata dos resultados e entregas reais do projeto, garantindo que todos os requisitos de negócios sejam atendidos.
Clareza de foco
Quando executados e gerenciados adequadamente, os projetos facilitados por um PM terceirizado experiente podem permitir oportunidades para as empresas alcançarem expectativas claramente definidas com foco único e menos atrito interno. Obviamente, isso pressupõe a quantidade certa de suporte à gerência sênior.
Que tal, você já havia pensado na terceirização de serviços de gerenciamento de projetos? Gostou das nossas dicas? Deixe seu comentário!
